NOMOR SURAT RESMI

Kode Nomor Surat Resmi ini selalu dipakai dalam menulis surat-surat resmi. Berikut adalah pedoman Nomor Surat Resmi.

NOMOR SURAT

I. Klasifikasi Dasar :

000 Umum
100 Pemerintahan
200 Politik
300 Keamanan / Ketertiban
400 Kesejahteraan Rakyat
500 Perekonomian
600 Pekerjaan Umum Dan Ketenagaan
700 Pengawasan
800 Kepegawaian
900 Keuangan

II. Klasifikasi Rincian Singkat

000 Umum
010 Urusan Dalam
020 Peralatan
030 Kekayaan Daerah
040 Perpustakaan / Dokumen/ Kearsipan/ Sandi
050 Perencanaan
060 Organisasi / Ketatalaksanaan
070 Penelitian
080 Konperensi
090 Perjalanan Dinas

100 Pemerintahan
110 Pemerintahan Pusat
120 Pemda Tk.I
130 Pemda Tk.II
140 Pemerintah Desa
150 Dpr-Mpr
160 Dprd Tk.I
170 Dprd Tk.II
180 Hukum
190 Hubungan Luar Negeri

200 Politik
210 Kepartaian
220 Organisasi Kemasyarakatan
230 Organisasi Profesi & Fungsional
240 Organisasi Pemuda
250 Organisasi Buruh, Tani, Nelayan
260 Organisasi Wanita
270 Pemilihan Umum
280 –
290 –

300 Keamanan / Ketertiban
310 Pertahanan
320 Kemiliteran
330 Keamanan
340 Pertahanan Sipil
350 Kejahatan
360 Bencana
370 Kecelakaan
380 –
390 – 

400 Kesejahteraan Rakyat
410 Pembangunan Desa
420 Pendidikan
430 Kebudayaan
440 Kesehatan
450 Agama
460 Sosial
470 Kependudukan
480 Media Massa
490 –

500 Perekonomian
510 Perdagangan
520 Pertanian
530 Perindustrian
540 Pertambangan Kesamudraan
550 Perhubungan
560 Tenaga Kerja
570 Permodalan
580 Perbankan / Moneter
590 Agraria

600 Pekerjaan Umum & Ketenagaan
610 Pengairan
620 Jalan
630 Jembatan
640 Bangunan
650 Tata Ruang Kota
660 Tata Lingkungan
670 Ketenagaan
680 Peralatan
690 Air Minum

700 Pengawasan
710 Bidang Pemerintahan
720 Bidang Politik
730 Bidang Keamanan / Ketertiban
740 Bidang Kesra
750 Bidang Perekonomian
760 Bidang Pekerjaan Umum
770 –
780 Bidang Kepegawaian
790 Bidang Keuangan

800 Kepegawaian
810 Pengadaan
820 Pengangkatan & Mutasi
830 Kedudukan
840 Kesejahteraan
850 Cuti
860 Penilaian
870 Tata Usaha
880 Pemberhentian
890 Pendidikan

900 Keuangan
910 Anggaran
920 Otorisasi
930 Verivikasi
940 Pembukuan
950 Perbendaharaan
960 Pembinaan Kebendaharaan
970 Pendapatan
980 –
990 Bendaharawan

Pola Klasifikasi Nomor Surat Dinas Pendidikan dan Instansi terkait

Kode	Urusan / Tentang / Uraian.
420	PENDIDIKAN
420.1	Pendidikan khusus. Klasifikasi di sini:Pendidikan Putra-2 Irian Jaya
421	Sekolah /Perguruan Tinggi
421.1	Pra Sekolah /play group
421.2	Sekolah Dasar
421.3	Sekolah Menengah
421.4	Sekolah Tinggi
421.5	Sekolah Kejuruan
421.6	Kegiatan Sekolahan,Dies Natalis,Lustrum
421.61	Perguruan tinggi (PT)
421.7	Kegiatan Pelajar
421.71	Reuni Darmawisata
421.72	Pelajar Teladan
421.73	Resimen Mahasiswa(MENWA)
421.74	Kunjungan Ilmiah
421.75	Class meeting
421.76	Ekstra kurikuler
421.77	Pendidikan luar sekolah
421.8	Sekolah Pendidikan Luar Biasa
421.9	Pendidikan Luar Sekolah/Pemberantasan Buta Huruf
422	Administrasi Sekolahan
422.1	Persyaratan Masuk Sekolah,testing,Ujian,Pendaftaran,mapram,perpeloncoan.
422.2	Tahun Pelajaran / Tahun Akademik
422.3	Hari Libur
422.4	Uang Sekolah-Klasifikasikan disini SPP
422.5	Beasiswa
422.6	SPMA,BOP
422.7	Biaya belajar mandiri (BBM)
422.8	Masa orientasi siswa
422.9	Orientasi kampus /OSPEK
423	Metode Belajar
423.1	Kuliah
423.2	Ceramah,Simposium
423.3	Diskusi
423.4	Kuliah Lapangan,Widyawisata,KKN
423.5	Kurikulum
423.6	Karya Tulis
423.7	Ujian
423.8	PKL
423.9	Praktek Industri
423.10	Kurikulum berbasis kompetensi (KBK)
423.11	Sylabusi
423.12	Tes Hasil Belajar (THB)
424	Tenaga Pengajar,Guru,Dosen,Dekan,Rektor
	Klasifikasikan disini:Guru Teladan
424.1	Pengawas sekolah
424.2	Tenaga Administrasi
425	Sarana Pendidikan
425.1	Gedung
425.11	Gedung Sekolah
425.12	Kampus
425.13	Pusat Kegiatan Mahasiswa
425.2	Buku
425.3	Perlengkapan Sekolah
426	Keolahragaan
426.1	Cabang Olahraga
426.2	Sarana
426.3	Perkumpulan olahraga (PSSI, PELTI )
426.31	Gedung olah raga
426.32	Stadion
426.33	Lapangan
426.34	Kolam renang
426.4	Pesta olah-raga klasifikasi disini::PON,Porsade,Olimpiade,dan sebagainya
426.5	Hobby
426.6	Instruktur pelatih
427	Kepemudaan Meliputi organisasi dan Kegiatan Remaja. Klasifikasikan disini: Gelanggang remaja, Karang Taruna
428	Kepramukaan klasifikasikan disini :Persami, Jambore, Lomba tingkat, Raimuna
429	Pendidikan kedinasan Untuk Departement Dalam Negri lihat 890
430	Kebudayaan

KODE SURAT

1.      Kode surat terdiri dari :

a.	Surat Keputusan	= SKep
b.	Surat Keterangan	= SKet
c.	Surat Edaran	= SEd
d.	Surat Tugas	= ST
e.	Surat Kuasa	= SK
f.	Surat Peringatan	= SP
g.	Surat Ijin Kegiatan	= SIK
h.	Surat Perjanjian	= SPn
i.	Surat Undangan	= Und
j.	Memorandum	= Mem
k.	Nota Dinas	= Nd
l.	Pengumuman	= Peng
m.	Surat Ketetapan	= STap
n.	Surat Perintah	= SPer
o.	Surat Lain – lain	= L

2.      Kode surat yang merupakan contoh sebagai singkatan dari acara yang akan dilaksanakan

a.	Konferensi Zona	= KZ
b.	Seminar Umum	= SU
c.	Seminar Teknologi	= ST

3.      Kode Bulan ditulis dengan menggunakan hurup Romawi dari bulan Januari sampai dengan Desember yaitu dengan kode I – XII

4.      Tahun Kalender ditulis lengkap dan tidak boleh di singkat

 Di bawah merupakan contoh beberapa kode surat, dikarenakan penomoran surat dimulai dari 000 s/d 900 maka penulis di sini mengkhususkan kode nomor surat untuk wilayah instansi Pendidikan.

000	UMUM
001	Lambang
002	Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawailihat 861.1
003	Hari Raya/Besar
004	Ucapan
005	Undangan
020	PERALATAN
040	PERPUSTAKAAN Dokumentasi / Kearsipan / Sandi
042	Dokumentasi
045	Kearsipan
060	ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
090	PERJALANAN DINAS
230	ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
232	Persatuan Guru Republik Indonesia
236	Korps Pegawai Republik Indonesia
239	Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
240	ORGANISASI PEMUDA
410	PEMBANGUNAN DESA
411	Pembinaan Usaha Gotong Royong
.14	Pungutan
.2	Lembaga Sosial Desa (LSD)
.32	Kuliah Kerja Nyata (KKN)
.33	Pusat Latihan
.34	Kursus-Kursus
.35	Kurikulum / Sylabus
.36	Ketrampilan
.37	Pramuka
.4	Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
.25	Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan
.3	Koperasi Desa
.32	Koperasi Usaha Desa
420	PENDIDIKAN
.1	Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan Putra/I Irja
421	Sekolah
.1	Pra Sekolah
.2	Sekolah Dasar
.3	Sekolah Menengah
.4	Sekolah Tinggi
.5	Sekolah Kejuruan
.6	Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
.7	Kegiatan Pelajar
.71	Reuni Darmawisata
.72	Pelajar Teladan
.73	Resimen Mahasiswa
.8	Sekolah Pendidikan Luar Biasa
.9	PLS / Pemberantasan Buta Huruf
422	Administrasi Sekolah
.1	Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,Pendaftaran, Mapras, peloncoan
.2	Tahun Pelajaran
.3	Hari Libur
.4	Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
.5	Beasiswa
423	Metode Belajar
.1	Kuliah
.2	Ceramah, Simposium
.3	Diskusi
.4	Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
.5	Kurikulum
.6	Karya Tulis
.7	Ujian
424	Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
	Klasifikasi Disini: Guru Teladan
425	Sarana Pendidikan
.1	Gedung
.11	Gedung Sekolah
.12	Kampus
.13	Pusat Kegiatan Mahasiswa
.2	Buku
.3	Perlengkapan Sekolah
426	Keolahragaan
.1	Cabang Olah Raga
.2	Sarana
.21	Gedung Olah Raga
.22	Stadion
.23	Lapangan
.24	Kolam renang
.3	Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade, Olimpiade,
.4	KONI
427	Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan Remaja
	Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
428	Kepramukaan
429	Pendidikan  Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890
430	KEBUDAYAAN
431	Kesenian
.1	Cabang Kesenian
.2	Sarana
.21	Gedung Kesenian
432	Kepurbakalaan
433	Sejarah
434	Bahasa
435	Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
440	KESEHATAN
441	Pembinaan Kesehatan
442	Obat-obatan
443	Penyakit Menular
444	Gizi
445	Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS,PUSKESMAS Keliling,  Poliklinik
446	Tenaga Medis
448	Pengobatan Tadisional
450	AGAMA
451	Islam
.1	Peribadatan
.11	Sholat
.12	Zakat Fitrah
.13	Puasa
.14	MTQ
.2	Rumah Ibadah
.3	Tokoh Agama
.4	Pendidikan
.41	Tinggi
42	Menengah
.43	Dasar
.44	Pondok Pesantren
.45	Gedung Sekolah
.46	Tenaga Pengajar
.47	Buku
.48	Dakwah
.49	Organisasi / Lembaga Pendidikan
.5	Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
.6	Peradilan
.7	Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
.8	Mazhab
456	Urusan Haji
.1	ONH
.2	Manasik
560	TENAGA KERJA
.1	Pengangguran
561	Upah
562	Penempatan Tenaka Kerja, TKI
563	Latihan Kerja
564	Tenaga Kerja
800	KEPEGAWAIAN
810	PENGADAAN
820	MUTASI
822	Kenaikan Gaji Berkala
823	Kenaikan Pangkat / Pengangkatan
824	Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan
825	Datasering dan Penempatan Kembali
826	Penunjukan Tugas Belajar
828	Mutasi Dengan Instansi Lain
830	KEDUDUKAN
	Meliputi: Perhitungan Masa Kerja, Penyesuaian Pangkat/ Gaji, Penghargaan Ijasah, Dan Jenjang Pangkat
831	Perhitungan Masa Kerja
832	Penyesuaian Pangkat / Gaji
833	Penghargaan Ijazah / Penyesuaian
834	Jenjang Pangkat / Eselonering
840	KESEJAHTERAAN PEGAWAI
	Meliputi: Tunjangan, Dana, Perawatan Kesehatan, Koperasi, Distribusi, Permahan/Tanah, Bantuan Sosial, Rekreasi Dan Dispensasi.
841	Tunjangan
.1	Jabatan
.2	Kehormatan
.3	Kematian/Uang Duka
.4	Tunjangan Hari Raya
.5	Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah
.6	Keluarga
.7	Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum)
842	Dana
.1	Taspen
.2	Kesehatan
. 3	Asuransi
843	Perawatan Kesehatan
844	istribusi
845	Perumahan/Tanah
846	Bantuan Sosial
850	CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti
	Diluar Tanggungan Negara Dan Cuti Alasan Lain
860	PENILAIAN
861	Penghargaan
.1	Bintang/Satyalencana
.2	Kenaikan Pangkat Anumerta
.3	Kenaikan Gaji Istimewa
.4	Hadiah Berupa Uang
.5	Pegawai Teladan
862	Hukuman
863	Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
864	Ujian Dinas
865	Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri
	Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi (LP2P)
870	TATA USAHA KEPEGAWAIAN
871	Formasi
872	Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian
873	Registrasi
.1	NIP
.2	KARPEG
.3	Legitiminasi/Tanda Pengenal
.4	Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
874	Daftar Riwayat Pekerjaan
875	Kewenangan Mutasi Pegawai
876	Penggajian
.1	SKPP
877	Sumpah/Janji
878	Korps Pegawai
880	PEMBERHENTIAN PEGAWAI
	Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak Pensiun, Karena
	Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang Pesangon, Uang Tunggu Untuk
	Sementara Waktu Dan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
881	Permintaan Sendiri
882	Dengan Hak Pensiun
883	Karena Meninggal
884	Alasan Lain
885	Uang Pesangon
886	Uang Tunggu
887	Untuk Sementara Waktu
888	Tidak Dengan Hormat
890	PENDIDIKAN PEGAWAI
	Meliputi: Perencanaan, Pendidikan Reguler, Pendidikan Non-Reguler, Pendidikan Ke Luar Negeri, Metode, Tenaga Pengajar, Administrasi Pendidikan, Fasilitas Sarana Pendidikan
891	Perencanaan
892	Pendidikan _Egular / Kader
893	Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
894	Pendidikan Luar Negeri
895	Metode
896	Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber
897	Administrasi Pendidikan
898	Fasilitas Belajar
899	Sarana
900	KEUANGAN
910	ANGGARAN
920	OTORISASI / SKO
930	VERIFIKASI
940	PEMBUKUAN
950	PERBENDAHARAAN
960	PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
961	Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
970	PENDAPATAN
990	BENDAHARAWAN